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      如何選擇適合您的展會?

      編輯:劉雪云來源:網縱會展網 發表時間:2012-11-11關注 次 | 查看所有評論

      內容摘要: 展會的參展商關心的是:有多少的專業買家和訂單! 現在,在中國有這幾種獨到而超強勁的買家組織方式,這些方式有些是從國際上引入,一些是極具中國特色的。阿里商友們如果選擇……

      展會的參展商關心的是:有多少的專業買家和訂單! 現在,在中國有這幾種獨到而超強勁的買家組織方式,這些方式有些是從國際上引入,一些是極具中國特色的。阿里商友們如果選擇參加展覽會,買家組織方式將是您參考的重要依據,別在看一些展會上列出的條條大綱了,什么多少家媒體、多少家網站進行全程什么的宣傳,重點向您推薦以下的參考依據: 一、絕對VIP的最高榮譽:特邀買家計劃暨PSA邀約計劃 1、服務出品單位:Reed/勵展 2、介紹:特邀買家計劃是Reed為展商精心設計的板塊。旨在專門邀請具有決策、組織、預算的負責權和影響力的專業買家到會觀展,并與展商展開一對的邀約洽談,促成供應商與采購商的合作,也是最直接有效的商業洽談新模式。 3、享受的權利:免費往返機票,酒店住宿以及參加展會同期的專業會議和活動,以及不同等級的服務。以在北京開展,展商來自上海,這項服務免費的服務價值將達到10000元左右。 4、應盡的義務:在展出時間里完成預先安排好的與展商面對面邀約洽談的任務。 5、何為PSA邀約:為展商和買家在展前安排的邀約計劃,它將確保雙方在展會的過程實現最直接、最大限度的交流互動,展商與買家將根據自身的需要選擇相應的邀約對象,達成有價值的商業合作。PSA的進展步驟類似于漢諾威展覽的商務配對(商業搭對),卻比商務配對更趨完美。 分析:一般來說,提供特邀請買家計劃的展會,它的展位價格是相對昂貴的。比如原先無這項服務的展位,它的價格是8000元一個,現在,它的價格是2000元。假設這個展會的規模是1000個,成為特邀買家的有300人,主辦單位須花費掉約計300萬元。主辦單位實際上增支了100萬元(扣除展商支付的200萬元)。企業也別心痛,想想看:花2000元錢讓您直接與300個超級買家接處,訂單肯定是有的,因為這項服務里面存在這項規定:特邀買家必須提供多少的采購訂單。 二、最具性價比的:MATCHMAKING/商務配對 1、服務出品單位:Hannover/漢諾威展覽 2、介紹:一套智能化的商務搭對系統。雙向功能--可根據觀眾感興趣的產品在線提交給相關展商;預注冊觀眾可約定與展商代表在展會上的會談時間。 3、使用方式:登錄漢諾威所有展覽會的官方網站,觀眾可在線注冊,企業必須是展商后方可注冊。 分析:這個系統現在國內也有軟件公司提供。它的功能主要體現在對觀眾和展商的雙重作用上。對于觀眾的最大功能是預約與您想洽談的展商代表;對于展商而言即可收集更多的專業買家信息又可保證高質量的洽談效果。同時,這是一個價格十分便宜,效果十分顯蓍的專業觀眾組織方式。 * 這套系統的出版單位實際為昆倫億發公司。 三、更具人性化的:EViper/展商VIP客戶 1、服務出品單位:HEC/熱點會展 2、介紹:任何展商都有其重要的已形成或潛在的客戶。EViper就是為展商提供對重點客戶的邀請協作工作。3、主要特點:展商可通過各種方式將自己的Viper反饋至主辦單位,主辦單位將通過各種優勢的方式(包括政府、協會、社團、合作伙伴、個人等等)進行重點的邀約。分析:與上述不同的是,這項服務是站在展商的角度出發,即高效完成展商的切實需要。另外,EViper也融合了特邀買家暨PSA的特點。在展商的Viper確定后,主辦單位將優先從中間選取并可由Viper自行申報成為特邀買家。 四、強調戰略合作的:CoTor 1、服務出品單位:HEC/熱點會展 2、介紹:CoTor即合作者,它是通過合作伙伴進行限額的專業買家邀約工作。比如媒體合作單位,媒體有廣告投放量比較大的客戶,這些客戶可以由該單位進行推薦,由主辦單位進行審定。享受的服務兼顧了特色的媒體宣傳推廣和特邀買家的部分免費服務。 3、特點:強調從三贏的角度出發。即通過媒體推薦重點客戶,客戶享受主辦方服務,主辦方與媒體鞏固合作關系,媒體為客戶和主辦方提供更多增值推廣。這個客戶同時有望獲得主辦單位永久性的訂單信息供應。分析:CoTor的始作俑者其實為一位阿里媒體商友對展會媒體合作層面的驚天一“嘆”。它重在強調三方間的共贏。是一種最新的展會媒體合作方式,這得基于主辦方、媒體和媒體重點客戶的合作關系。 五、最廣泛性的: (一)全球數據庫組織 1、服務出品單位:美國商務部、香港貿發局 2、介紹:美國商務部和香港貿發局在世界各地數百家辦事處積累了一個超過數千萬的企業信息庫,這其中很大一部分是采購商、國際貿易商。獲得美國商務部買家組織協助的展會,無疑將共享全球的買家資源。如果您看到國內的展會獲得上述兩大機構的買家組織協助,我建議您:蓋章-付款-參展-獲取可持續的訂單供應。 六、最具效益的:SPX網絡 1、服務出品單位:SPX/聯合國工業發展組織 2、介紹:聯合國工業發展組織的“全球工業信息網絡”有每年超過1000億美元的訂單。在今年于重慶舉行的國際工業轉包展覽會,提供給中國企業的訂單機會是10億美元。 分析:一句話--如果商友們是工業機械輔配件的,不參展這個展會我想你會后悔。(不過申明:這個展會的展位實行限額制,就是非常少了。只有通過SPX重慶中心認證后,你才有參展資格。這個認證還要通過采購商的最終審核)

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