時值年末，企業年會將陸續登場。大公司開年會已成慣例，如全球著名制藥商美國輝瑞公司（偉哥生產者）將在成都召開年會，時間九天，與會共6000人。

   然看展覽業，國內公司尤其是數量居多的民營公司，許多不開年會。本人所在的公司，合資前也是沒有年會的。而建立年會制度，到公司上下關心年會，前后經歷了七年時間。由此可見，開年會并不簡單！

   一、企業為什么要開年會？

   企業年會，顧名思義，就是企業在舊的一年結束、新的一年開始之際召開的工作性會議。所謂工作性會議，主題自然是總結上一年的工作，部署新一年工作。

   利用年會的形式，總結工作和部署工作，對于企業的意義不言而明！因此，管理文化先進的企業，無不將年會視為一年中最重要的內部會議，傾力組織，力求精彩！

   二、企業年會有哪些內容？

   一般而言，企業年會包括工作報告、年度表彰、培訓和文娛活動四方面內容。

   工作報告是年會的重頭戲，一般分為上年工作總結和新一年工作安排兩大部分。報告人必須是企業高層，董事長或總經理作為報告人極為常見。

   工作報告之后，年會通常要安排專門時間，組織與會者圍繞報告內容進行討論。因工作報告對于新一年的經營目標有明確要求，與會者（一般是企業所屬部門或分支機構的負責人）須在年會上就此作表態式發言。

   年度表彰是許多企業的常規性活動。在年會上表彰，更顯示莊重意義。

   培訓和文娛活動并非年會必備議程。但因大型、知名企業善于此道，且深受與會者歡迎，故越來越多的年會組織者效法先進，日益成為企業年會的不可或缺的元素了！

   三、企業年會怎么開？

   1、時間選擇

   國內企業多將會議時間選在新年與春節之間。一般是會期臨近春節為宜。原因是：新年的一二月份，上年的經營數據已基本完成匯總，企業總結和部署工作的依據更 為堅實；與經營數據掛鉤的年度先進評選工作，在此期間得以完成；春節前業務工作的繁忙程度降低，有利于管理層集中開會；春節前召開年會，有中國人傳統的辭 舊迎新節日氣氛。但春節前開會，如與會者來自四面八方，交通困難不可忽視。

   2、地點選擇

   年會地點選擇無非三種：一是在企業辦公地召開；二是在企業所在地租賃酒店召開；三是赴外地召開。

   在企業辦公地召開，一般是企業規模小，與會人數少，或組織者出于節約經費的考慮。

   在企業所在地租賃酒店召開，一般是與會人數較多，或組織者希望提升會議服務品質，或希望營造會議的莊重氛圍。

   赴外地召開，一般選擇風景名勝地的酒店。這種安排明顯帶有會獎旅游性質。輝瑞公司的年會就是典型。

   年會地點的選擇關乎會議成本。 

   3、會期安排

   工作報告、年度表彰、培訓和文娛活動四方面內容齊備的年會，時間不會少于兩天。

   大型公司的年會與會者人數眾多，會期往往在一周左右。如輝瑞公司的九天會議中，既有全體大會，也有區域經理會議、經銷商會議，還有許多專題性會議、多場培訓課程，以及一系列文娛活動，包括旅游安排。

   展覽公司的年會與其他行業的企業年會，并無本質不同。對于國內許多展覽公司不開年會，我的看法是：

   不開年會，說明企業的管理文化存在問題。年會主要是公司總結工作、部署工作的場合，也是增進公司內部溝通、交流的平臺。因此，有沒有年會制度，可作為觀察公司素質的一個指標。

   有年會但開得不好，說明公司管理水平不高。所謂開得不好，是指會議主題不彰，議程混亂，會務糟糕，與會者差評多多！身為會展企業居然開不好年會，這樣的公司舉辦的會展項目自然好不到哪里！